{"id":542,"date":"2024-04-23T11:10:50","date_gmt":"2024-04-23T14:10:50","guid":{"rendered":"https:\/\/webapp378541.ip-194-195-223-103.cloudezapp.io\/?p=542"},"modified":"2024-04-23T11:10:50","modified_gmt":"2024-04-23T14:10:50","slug":"automatizacao-de-processos-elimina-problemas-do-dia-a-dia-das-grandes-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/publicacoes.estadao.com.br\/melhores-servicos\/automatizacao-de-processos-elimina-problemas-do-dia-a-dia-das-grandes-empresas\/","title":{"rendered":"Automatiza\u00e7\u00e3o de processos elimina problemas do dia a dia das grandes empresas"},"content":{"rendered":"\n

Automatiza\u00e7\u00e3o de processos elimina problemas do dia a dia das grandes empresas<\/strong><\/h1>\n\n\n\n

Com o aux\u00edlio da ferramenta certa, \u00e9 poss\u00edvel conquistar resultados<\/em> significativos eliminando burocracias e gargalos com seguran\u00e7a e efici\u00eancia<\/em><\/p>\n\n\n\n

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Estad\u00e3o Blue Studio Express<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Certamente voc\u00ea j\u00e1 vivenciou situa\u00e7\u00f5es corriqueiras no trabalho, aparentemente consideradas simples de resolver, mas que consumiram preciosas horas ou at\u00e9 mesmo dias. Na rotina de m\u00e9dias e grandes empresas isso ocorre com grande frequ\u00eancia, prejudicando a efici\u00eancia das opera\u00e7\u00f5es e, consequentemente, refletindo nos resultados.<\/p>\n\n\n\n

H\u00e1 uma rotina infind\u00e1vel de pedidos que seguem de um lado para o outro, passando por diferentes departamentos, e que se perdem pelo caminho ou retornam ap\u00f3s um longo tempo com novas solicita\u00e7\u00f5es, iniciando um novo ciclo at\u00e9 a conclus\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

No final, surge sempre a seguinte d\u00favida: de quem \u00e9 a falha? Ap\u00f3s mais tempo gasto em reuni\u00f5es com gestores de diferentes departamentos, chega-se \u00e0 culpada: a burocracia.<\/p>\n\n\n\n

O argumento (ou desculpa) acalma os \u00e2nimos, mas infelizmente n\u00e3o resolve a situa\u00e7\u00e3o. E logo o mesmo problema ocorre novamente, em mais uma situa\u00e7\u00e3o comum do dia a dia de uma empresa.<\/p>\n\n\n\n

Com o avan\u00e7o da tecnologia, essas falhas nos processos n\u00e3o deveriam mais prejudicar a efici\u00eancia das m\u00e9dias e grandes empresas. Entretanto, mesmo digitalizadas, muitas companhias possuem um verdadeiro emaranhado de sistemas que dificultam a comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Em meio \u00e0 grande demanda, o departamento de TI enfrenta uma verdadeira batalha para conectar as plataformas. Na outra ponta est\u00e3o os usu\u00e1rios, que simplesmente n\u00e3o conseguem entender como tarefas aparentemente simples n\u00e3o s\u00e3o resolvidas de forma \u00e1gil e f\u00e1cil.<\/p>\n\n\n\n

E qual a solu\u00e7\u00e3o para esse problema? O caminho est\u00e1 exatamente em contar com a ajuda da inova\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Automatiza\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de processos<\/strong>
Para entendermos um pouco mais sobre como a tecnologia contribui para os processos, torna-se necess\u00e1rio avaliar situa\u00e7\u00f5es do dia a dia empresarial que costumam prejudicar a rotina. Dessa forma, fica mais f\u00e1cil entender como os departamentos se conectam e, por isso, necessitam trabalhar em conjunto, de forma harm\u00f4nica e ininterrupta.<\/p>\n\n\n\n

No primeiro caso, imagine um funcion\u00e1rio do departamento de Marketing que precisa solicitar o reembolso de uma compra de suprimentos de escrit\u00f3rio que realizou recentemente. Algo simples, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n\n\n\n

Entretanto, esse processo tradicionalmente envolve trocas de e-mails, planilhas, papel e v\u00e1rias etapas manuais at\u00e9 a aprova\u00e7\u00e3o final. Al\u00e9m do tempo desperdi\u00e7ado com a burocracia, existem diversas situa\u00e7\u00f5es em que podem ocorrer erros.<\/p>\n\n\n\n

Neste caso, a automatiza\u00e7\u00e3o de processos conseguiria eliminar os gargalos e a morosidade, tornando essa situa\u00e7\u00e3o rotineira em uma atividade realmente simples.<\/p>\n\n\n\n

Seguindo o mesmo exemplo, agora imagine como essa situa\u00e7\u00e3o se desenvolveria com o aux\u00edlio de um sistema de automatiza\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de processos capaz de simplificar as tarefas administrativas.<\/p>\n\n\n\n

Neste caso, o colaborador preencheria um formul\u00e1rio com os detalhes da compra, enviando a solicita\u00e7\u00e3o em quest\u00f5es de minutos. Na sequ\u00eancia, o sistema j\u00e1 verifica automaticamente o cadastro do fornecedor e os limites de reembolso estabelecidos. Com tudo em ordem, a solicita\u00e7\u00e3o \u00e9 encaminhada diretamente para aprova\u00e7\u00e3o, sem a necessidade de interven\u00e7\u00e3o manual.<\/p>\n\n\n\n

Por fim, a supervisora do colaborador recebe a notifica\u00e7\u00e3o sobre a solicita\u00e7\u00e3o, faz uma r\u00e1pida revis\u00e3o do caso e, com alguns cliques, aprova a solicita\u00e7\u00e3o de reembolso.<\/p>\n\n\n\n

F\u00e9rias dos colaboradores<\/strong>
Outra situa\u00e7\u00e3o rotineira nas empresas que costuma consumir tempo e paci\u00eancia dos colaboradores \u00e9 a solicita\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o do per\u00edodo de f\u00e9rias. Atividade aparentemente simples em pequenas empresas, exige uma boa comunica\u00e7\u00e3o entre diferentes setores de m\u00e9dias e grandes organiza\u00e7\u00f5es, o que \u00e0s vezes causa ru\u00eddos no meio do caminho.<\/p>\n\n\n\n

Para facilitar o entendimento, imagine uma colaboradora que deseja fazer o pedido de f\u00e9rias. Ap\u00f3s preencher um formul\u00e1rio para a solicita\u00e7\u00e3o, ela entrega o papel para a supervisora, que encaminha para o departamento de RH para a revis\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o. Por conta de falhas no preenchimento do documento, o papel retorna, dando in\u00edcio a mais um ciclo at\u00e9 a conclus\u00e3o do caso.<\/p>\n\n\n\n

Com um sistema de automatiza\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de processos, essa situa\u00e7\u00e3o \u00e9 solucionada em alguns cliques em um sistema online. Mas como isso funcionaria na pr\u00e1tica?<\/p>\n\n\n\n

Em uma \u00e1rea espec\u00edfica, a colaboradora preenche um formul\u00e1rio de pedido de f\u00e9rias com as datas desejadas e o motivo para sua aus\u00eancia. Instantaneamente, o sistema encaminha o pedido para a supervisora. Ao identificar que a respons\u00e1vel est\u00e1 de f\u00e9rias, o sistema automaticamente localiza outra respons\u00e1vel, dando continuidade ao processo.<\/p>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m de forma automatizada, o sistema atualiza o saldo de f\u00e9rias da colaboradora e registra o pedido para fins de gest\u00e3o e monitoramento. Com isso, o processo \u00e9 conclu\u00eddo em poucas horas.<\/p>\n\n\n\n

Benef\u00edcios da automatiza\u00e7\u00e3o<\/strong>
Esses s\u00e3o apenas alguns exemplos de como um sistema de automatiza\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de processos consegue transformar situa\u00e7\u00f5es rotineiras de uma empresa em algo realmente simples e menos suscet\u00edvel ao erro humano.<\/p>\n\n\n\n

Entre os benef\u00edcios de contar com o suporte da tecnologia est\u00e3o: elimina\u00e7\u00e3o de falhas em processos manuais; agilidade e efic\u00e1cia na realiza\u00e7\u00e3o de in\u00fameras tarefas; melhoria na comunica\u00e7\u00e3o e colabora\u00e7\u00e3o entre os diferentes departamentos; aumento da efici\u00eancia dos processos e a integra\u00e7\u00e3o com diferentes sistemas j\u00e1 existentes na companhia.<\/p>\n\n\n\n

Portanto, \u00e9 poss\u00edvel afirmar que existe tecnologia para resolver estes e outros casos. O desafio, por\u00e9m, est\u00e1 em conseguir identificar a ferramenta certa, que consiga proporcionar o melhor custo-benef\u00edcio, facilitando tanto a vida da equipe de TI quanto a rotina dos diversos outros departamentos.<\/p>\n\n\n\n

A boa not\u00edcia \u00e9 que, hoje, existem no mercado ferramentas que permitem criar e gerenciar de forma visual e customizada qualquer fluxo de trabalho. Isso ajuda a simplificar a comunica\u00e7\u00e3o entre os departamentos e eliminar a necessidade de infinitas trocas de e-mail e documentos que se perdem no caminho.<\/p>\n\n\n\n

Entre as op\u00e7\u00f5es, a dica \u00e9 conhecer o Qntrl, software do grupo Zoho. A plataforma \u00e9 uma ferramenta avan\u00e7ada de gest\u00e3o e automatiza\u00e7\u00e3o de processos de neg\u00f3cio. O Qntrl foi desenvolvido para simplificar rotinas empresariais e aumentar a efici\u00eancia da opera\u00e7\u00e3o, principalmente em empresas que t\u00eam processos robustos e, aparentemente, complexos.<\/p>\n\n\n\n

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Automatiza\u00e7\u00e3o de processos elimina problemas do dia a dia das grandes empresas<\/a><\/blockquote>