{"id":22237,"date":"2024-03-04T20:08:50","date_gmt":"2024-03-04T23:08:50","guid":{"rendered":"https:\/\/publicacoes.estadao.com.br\/financasmais\/?p=22237"},"modified":"2024-04-04T20:17:33","modified_gmt":"2024-04-04T23:17:33","slug":"checklist-de-organizacao-financeira-5-dicas-para-simplificar-sua-rotina-empresarial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/publicacoes.estadao.com.br\/financasmais2023\/2024\/03\/04\/checklist-de-organizacao-financeira-5-dicas-para-simplificar-sua-rotina-empresarial\/","title":{"rendered":"Checklist de organiza\u00e7\u00e3o financeira: 5 dicas para simplificar sua rotina empresarial"},"content":{"rendered":"<p>Por Nubank e Estad\u00e3o Blue Studio<\/p>\n<p>A gest\u00e3o financeira \u00e9 um desafio constante para os empreendedores, especialmente para aqueles \u00e0 frente de pequenas e m\u00e9dias empresas (PMEs). A necessidade de equilibrar as vendas, buscar novos clientes, ter uma boa rela\u00e7\u00e3o com os fornecedores e, ao mesmo tempo, garantir a capacidade de cumprir com as obriga\u00e7\u00f5es financeiras exige uma combina\u00e7\u00e3o entre estrat\u00e9gia e organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<!-- In\u00edcio Banner 300x250 --><div class='dfp-tmeio1'><\/div><script type='text\/javascript'> DFP.renderHtml({ 'selector':'div.dfp-tmeio1', 'targets':{ 'formato':'tmeio1' }, 'screenmap':'Tile_300_250_T_250', 'force': true });<\/script><!-- Fim Banner 300x250 --> <p>Empresas de servi\u00e7os, incluindo escrit\u00f3rios de advocacia, arquitetura, engenharia e construtoras, enfrentam desafios significativos na gest\u00e3o de suas opera\u00e7\u00f5es di\u00e1rias. Essas organiza\u00e7\u00f5es, que administram suas atividades predominantemente a partir de escrit\u00f3rios, frequentemente se deparam com a necessidade de ferramentas que simplifiquem seus processos de trabalho.<\/p>\n<p>Tais ferramentas permitem que os profissionais se concentrem na entrega de servi\u00e7os de alta qualidade, em vez de ficarem sobrecarregados com a administra\u00e7\u00e3o de tarefas cotidianas. Felizmente, existem solu\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas dispon\u00edveis para uma ampla gama de profissionais. Essas solu\u00e7\u00f5es s\u00e3o projetadas para facilitar a gest\u00e3o dos neg\u00f3cios e ajudar a manter as finan\u00e7as organizadas, oferecendo um caminho vi\u00e1vel para superar os desafios enfrentados no gerenciamento das atividades di\u00e1rias.<\/p>\n<p>\u201cOs empres\u00e1rios precisam ter consci\u00eancia do seu \u2018ponto de equil\u00edbrio\u2019 financeiro mensal\u201d, explica o professor de Finan\u00e7as da Funda\u00e7\u00e3o Dom Cabral, Eduardo Menicucci.<\/p>\n<p>Isso significa alcan\u00e7ar um volume de vendas ou de servi\u00e7os suficiente para cobrir os gastos fixos, exigindo uma gest\u00e3o eficiente dos recursos para manter um equil\u00edbrio entre despesas fixas e vari\u00e1veis. \u201cA preocupa\u00e7\u00e3o principal sempre \u00e9 garantir clientes, efetuar vendas, prestar servi\u00e7os e pagar as contas, mas, quando entramos nessa \u00faltima etapa, o conhecimento em finan\u00e7as \u00e9 inevit\u00e1vel.\u201d<\/p>\n<p>Nesse contexto, uma pesquisa do Sebrae revelou que mais da metade dos entrevistados (52%) admitiu que necessita de uma maior capacita\u00e7\u00e3o na \u00e1rea de controle e gest\u00e3o financeira. Paralelamente, informa\u00e7\u00f5es fornecidas pelo Nubank PJ indicam que 51% das pequenas e m\u00e9dias empresas operam com um \u00fanico s\u00f3cio, respons\u00e1vel exclusivo pelas decis\u00f5es e procedimentos burocr\u00e1ticos.<\/p>\n<p>Dado o papel fundamental das micro e pequenas empresas na economia, que representam 99% das organiza\u00e7\u00f5es formais e criam sete de cada 10 empregos no Pa\u00eds, manter um equil\u00edbrio financeiro que assegure a continuidade dos neg\u00f3cios \u00e9 vital para o desenvolvimento econ\u00f4mico do Pa\u00eds.<\/p>\n<p>Para enfrentar esses desafios, existem diversos instrumentos projetados para descomplicar a administra\u00e7\u00e3o financeira, permitindo aos donos de PMEs manter suas contas em ordem e alcan\u00e7ar maior efici\u00eancia operacional.<\/p>\n<p>\u201cO empres\u00e1rio da pequena e m\u00e9dia empresa n\u00e3o precisa todo dia ficar se debru\u00e7ando sobre os n\u00fameros. Se bem organizado, ele precisa de duas horas por semana para colocar tudo em ordem\u201d, destaca o professor.<\/p>\n<p>Para manter a opera\u00e7\u00e3o financeira do seu neg\u00f3cio saud\u00e1vel e equilibrada, separamos cinco dicas fundamentais. Confira as recomenda\u00e7\u00f5es:<\/p>\n<p><strong>Separe Contas PJ e PF<\/strong><br \/>\nA separa\u00e7\u00e3o clara entre as finan\u00e7as da empresa e as pessoais \u00e9 fundamental. O professor adverte sobre os riscos da mistura de contas, que pode complicar a gest\u00e3o financeira e a conformidade fiscal. Manter separa\u00e7\u00e3o ajuda na transpar\u00eancia, na precis\u00e3o cont\u00e1bil e na integridade legal do neg\u00f3cio. A abertura de conta PJ no Nubank, por exemplo, pode ser feita em cinco minutos, direto no aplicativo do banco e n\u00e3o \u00e9 cobrada nenhuma taxa. Escolher institui\u00e7\u00f5es que oferecem tanto contas pessoais (PF) quanto empresariais (PJ), como o Nubank, pode facilitar significativamente a organiza\u00e7\u00e3o financeira da sua empresa.<\/p>\n<p><strong>Concentre as sa\u00eddas de caixa<\/strong><br \/>\nUma das principais recomenda\u00e7\u00f5es \u00e9 a concentra\u00e7\u00e3o das sa\u00eddas de caixa. Essa estrat\u00e9gia envolve planejar e executar pagamentos em momentos espec\u00edficos, como sal\u00e1rios e fornecedores, de maneira a ter melhor previsibilidade e controle sobre o fluxo de caixa.<\/p>\n<p>\u201cMinimizar o trabalho manual de fazer pagamentos, como entrar em sistemas ou apps banc\u00e1rios, j\u00e1 \u00e9 uma grande ajuda. O ideal \u00e9 reduzir a frequ\u00eancia dessas tarefas para evitar confus\u00f5es, especialmente em dias de maior volume de vendas, quando \u00e9 f\u00e1cil esquecer e perder o prazo\u201d, diz o professor.<\/p>\n<p>Uma alternativa \u00e9 utilizar ferramentas de gest\u00e3o financeira oferecidas pelas institui\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias. No assistente de pagamentos do Nubank PJ, por exemplo, \u00e9 poss\u00edvel realizar a centraliza\u00e7\u00e3o de todas as contas que devem ser pagas, desde boletos e transfer\u00eancias recorrentes via pix.<\/p>\n<p>Em poucos cliques, \u00e9 poss\u00edvel buscar todos os boletos emitidos no seu CNPJ, colocar contas a pagar em d\u00e9bito autom\u00e1tico e automatizar pagamentos dos funcion\u00e1rios com a recorr\u00eancia desejada. Esse sistema ainda oferece lembretes sobre os vencimentos das contas, facilitando o planejamento dos pagamentos.<\/p>\n<p>O cart\u00e3o de cr\u00e9dito tamb\u00e9m ajuda a concentrar todos os gastos. Se ele n\u00e3o tiver anuidade, ent\u00e3o, melhor ainda. O cart\u00e3o de cr\u00e9dito PJ do Nubank \u00e9 gratuito e internacional, possibilita o parcelamento sempre que necess\u00e1rio, al\u00e9m de ajudar com os gastos do cotidiano, incluindo assinaturas e reposi\u00e7\u00e3o de estoque. Se o fluxo de caixa apertou, vale recorrer ao cr\u00e9dito para deixar as contas em dia e n\u00e3o atrasar transfer\u00eancias agendadas. Al\u00e9m disso, com o Nubank, \u00e9 poss\u00edvel transferir o limite do cart\u00e3o de cr\u00e9dito pessoa f\u00edsica para jur\u00eddica, promovendo mais autonomia e flexibilidade aos donos de empresa.<\/p>\n<p><strong>Fa\u00e7a uma gest\u00e3o eficiente de inadimpl\u00eancia<\/strong><br \/>\nA inadimpl\u00eancia \u00e9 um problema s\u00e9rio para as empresas de todos os portes. Ela pode levar a diversos problemas financeiros, como a redu\u00e7\u00e3o do fluxo de caixa, aumento dos custos e dificuldades de acesso ao cr\u00e9dito. Para enfrentar esse problema e fortalecer a sa\u00fade financeira a longo prazo, \u00e9 importante agilizar os recebimentos e adotar uma gest\u00e3o eficaz da inadimpl\u00eancia.<\/p>\n<p>Diversificar as op\u00e7\u00f5es de pagamento, monitorar indicadores e automatizar processos de cobran\u00e7a s\u00e3o medidas essenciais. O Nubank PJ oferece uma gama de solu\u00e7\u00f5es para receber pagamentos de forma r\u00e1pida e segura, como Pix gratuito e ilimitado, boleto, NuPay (para receber no cr\u00e9dito de clientes Nubank), Link de pagamento e Tap to Pay (que permite que voc\u00ea cobre no d\u00e9bito e no cr\u00e9dito usando o celular, sem precisar de maquininha), proporcionando flexibilidade aos clientes e agilizando os recebimentos.<\/p>\n<p>Com sua conta ainda \u00e9 poss\u00edvel acompanhar e gerenciar em tempo real os receb\u00edveis e enfrentar a inadimpl\u00eancia de forma proativa assegurando a estabilidade financeira da empresa.<\/p>\n<p>Documentar todas as transa\u00e7\u00f5es financeiras representa um pilar central para uma gest\u00e3o financeira eficiente. Menicucci ressalta que manter registros precisos n\u00e3o s\u00f3 facilita a administra\u00e7\u00e3o financeira e a conformidade com obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias, mas tamb\u00e9m fornece informa\u00e7\u00f5es importantes para an\u00e1lises futuras e tomadas de decis\u00e3o.<\/p>\n<p>Parte essencial desse processo envolve a organiza\u00e7\u00e3o e o arquivamento de extratos mensais, garantindo que estejam sempre acess\u00edveis. Essa pr\u00e1tica n\u00e3o s\u00f3 facilita o cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es fiscais, como tamb\u00e9m oferece uma vis\u00e3o clara da sa\u00fade financeira da empresa.<\/p>\n<p><strong>Comece a guardar dinheiro e invista<\/strong><br \/>\nPara garantir o sucesso e a seguran\u00e7a financeira da sua empresa, \u00e9 essencial adotar um planejamento financeiro estrat\u00e9gico. Comece definindo objetivos claros e mensur\u00e1veis, que servir\u00e3o de base para uma vis\u00e3o a longo prazo direcionada ao crescimento. Identifique as oportunidades e os desafios do seu mercado, utilizando essas informa\u00e7\u00f5es para tomar decis\u00f5es informadas e estrat\u00e9gicas.<\/p>\n<p>\u00c9 importante tamb\u00e9m desmistificar a no\u00e7\u00e3o de que apenas grandes empresas com significativos recursos financeiros s\u00e3o capazes de investir. Na realidade, o mercado oferece uma ampla gama de op\u00e7\u00f5es de investimento acess\u00edveis a empresas de todos os tamanhos, incluindo alternativas de menor risco, como os investimentos em renda fixa. Essas op\u00e7\u00f5es permitem que mesmo pequenas e m\u00e9dias empresas possam se beneficiar de rendimentos seguros, contribuindo para a sa\u00fade financeira e o crescimento do neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Nesse contexto, as Caixinhas PJ do Nubank surgem como uma ferramenta valiosa, permitindo a cria\u00e7\u00e3o de metas personalizadas que v\u00e3o desde investimentos em equipamentos at\u00e9 a expans\u00e3o do neg\u00f3cio e o investimento em op\u00e7\u00f5es seguras, como RDBs que acompanham o CDI, com potencial de rendimento de at\u00e9 100%. Uma das vantagens dessas caixinhas, em compara\u00e7\u00e3o a outras op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no mercado, \u00e9 a flexibilidade de resgate: o dinheiro pode ser retirado a qualquer momento, conforme a necessidade do cliente, garantindo assim maior liquidez e adaptabilidade.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.estadao.com.br\/economia\/checklist-de-organizacao-financeira-5-dicas-para-simplificar-sua-rotina-empresarial\/\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">Checklist de organiza\u00e7\u00e3o financeira: 5 dicas para simplificar sua rotina empresarial<\/a><\/p>\n<p><em>Foto: Divulga\u00e7\u00e3o Nubank<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Por Nubank e Estad\u00e3o Blue Studio A gest\u00e3o financeira \u00e9 um desafio constante para os empreendedores, especialmente para aqueles \u00e0 frente de pequenas e m\u00e9dias empresas (PMEs). 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